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2009年12月2日水曜日

SharePoint 2010 勝手にレビュー① ~活用領域編~

SharePoint Conference 2009 Japan に参加してきました。
すでにラスベガスで開催されたイベントの日本版という位置付けで、SharePoint Server 2010 の実質日本初お披露目のイベントです。
製品の主な活用領域である「コミュニティ(ソーシャル)、検索、コンテンツ管理、BI」という分野ごとにセッションが設けられているだけでなく、管理、運用における新機能、関連するOffice製品との連携機能、開発方法などのセッションもあり、充実した内容でした。

イベントのレポート記事
http://journal.mycom.co.jp/articles/2009/12/01/sharepoint/



セッションは複数が同時進行なので、すべての話を聞くことはできなかったのですが、後日ストリーミングが公開されるそうです。
なんと素晴らしいサービス。

ストリーミング公開先(Microsoft Business Connection)
http://www.microsoft.com/japan/msbc/

ということで、あくまで参加したセッションの範囲内で、SharePoint 2010 の特徴や印象をまとめておきます。
あくまで個人的な見解なので、内容についてはなんの保障もありません、あしからず。


【SharePoint Server 2010 製品概要】
以前の投稿にも書きましたが、SharePoint 2010の活用領域(上図)は、現行の2007バージョンとは微妙に異なっています。
これは扱う情報は変わらなくても、その活用方法や管理方法、提供方法に幅が出たことによる、表現の広がりだと考えています。
製品の位置付けは、根本的にはあまり変わっていないと感じました。
2007と比べると、すべての領域において機能が拡充、洗練され、どの領域でも一定以上の品質のある製品になったというところです。
基調講演ではガートナーさんのレポートを紹介していましたが、複数の分野(検索、SNS、BI、etc..)で業界リーダーの地位を獲得しており、これはSharePointの「オールインワン」という大きな特徴であり強みですね。
単一の製品で、情報の蓄積~多様な形での活用までサポートできるというのは、製品を利用する側、設計する側双方にとって使いやすく、多くの可能性(余地)を与えてくれる製品であると思います。
あとはUIにリボンが採用されたことですかね・・・。賛否両論あれど、記事の編集はやりやすくなったと感じる人が多いんじゃないでしょうか。

【活用領域① ソーシャル】
これまでは SharePoint 含め、マイクロソフトの Office 製品では「コミュニケーション&コラボレーション」と表現していたものが、「ソーシャル」という言葉に変わった印象です。
どこにもコラボレーションなんていう言葉が出てこなかった・・・
SharePoint 2010 では、ソーシャル ネットワーキング、SNS 機能が拡充されています。
あらゆるコンテンツへのタギングや、タグクラウドを表示するWebパーツ、個人用サイトでの自身の近況のUpdateやプロファイルの公開、同僚のサイト内での行動や発言のUpdateの通知など、
FacebookやTwitter、LikedInなどのサービスが企業内で使えるイメージです。
この手のサービスが爆発的に会員数を増やしている現状を見ても、正当な機能強化でしょうね。
セッションやデモでも、そういった説明がされていました。
<所感>
なんとなくSNSというと、ネット上で人のネットワークを拡大していくものという印象が強いですが、それは一つの側面でしかないでしょう。
企業内で人のネットワークを増やし、コミュニケーションが活発化していくことは業務を進めるうえで重要ですが、企業にとってまずインパクトになるのは、情報管理の手法が変わる、という点だと考えています。
これまで管理者主導で行われてきた企業内情報管理は、利用者主導に変わることになります。
フォルダやサイトという場所で分類されてきた情報は、今度は利用者がつけたタグによって管理され、利用者は人やタグをキーにして情報にアクセスをするようになります。
企業内でどう運用するか、というのは多くの企業が頭を悩ませるところでしょう。
それに、SNSはインターネットでは普及している、と言っても、日本ではmixiやモバゲーが主流で、Facebookなどとは若干考え方やUIが違うんですよね。。なじみという意味でも、抵抗がありそうです。

【活用領域② コンテンツマネジメント】
これはセッション聞いてないので、後日ストリーミングを見て追記します。

【活用領域③ 検索】
なにかと評判の悪い、SharePoint 2007 の検索ですが。。2010ではFASTという超強力なエンジンを得ました。
と言っても、FASTはアドオンとして購入する必要があるので、多くの企業は標準の検索エンジンを利用することになるでしょう。。
標準エンジンの強化点についてはあまり説明がなかったので、根本的に検索精度や速度が改善されているのかは分かりません。
分かりやすい強化点では、検索結果のフィルタ機能が充実していたことですね。
作成時期や文書の種類など、さまざまな項目でフィルタができるので、情報が探しやすくなりそうです。
検索のクエリレポートも、これまで同様確認できるようです。
それにしてもFASTはやはりスゴイ。
検索結果での文書のプレビュー機能をはじめ、もともとの強みである自動的な情報のカテゴライズは、情報検索時間の大幅な短縮になりそうです。
あとはライセンス料がいくらなのか・・・
<所感>
検索においてはGoogleに何周も遅れている印象のマイクロソフトですが、インターネットではYahooとの協業、新しいエンジンBingの好評価など、かなり力を入れている領域ですので、
機能的な改善には期待しています。
ただ、検索もなにげに個々の検索スキルの差が大きく、どんなに強力なエンジンがあっても探せない人は探せないんですよね。
利用者がより検索をしやすくするには、前述のタグをうまく付けていくこともそうですし、検索結果から気づきを与えてあげるナビゲーションを設計することも有効でしょう。
検索クエリを見て、継続的に情報設計やタグを改善することも重要ですね。

【活用領域④ ビジネスインサイト】

これはセッション聞いてないので、後日ストリーミングを見て追記します。
Performance Point Services が楽しみです。

【Office アプリケーションとの連携】
各セッションで、クライアント側のOffice製品群との連携デモが多く紹介されていました。
<SharePoint Designer 2010>
SharePoint Designer 2010 (以下SPD)は、SharePoint 2010 を使ううえではもはや必須のツールですね。
従来のサイトのデザインカスタマイズはもちろんのこと、ワークフロー作成機能は、作ったワークフローを他のリストやライブラリで使い回しができるようになっていました。
驚いたのは、業務システムと接続する Business Connectivity Services (以下BCS)を、SPDで簡単に設定できること。
データベース内にあるマスタなどのテーブルを、SharePoint のリストとして表示(編集も可)するといった設定が、SPDでウィザードで設定できちゃいます。
そんなに簡単に設定できると逆に危ないんじゃないのか、という意見も出そうですが、まずは”簡単に出来る”ということが大事なのであって、それを使わせないようにすることは運用次第でいくらでも可能なわけですから、あまり意識する必要はないのではないかと。
<SharePoint Workspace 2010>
これはGrooveの後継製品で、SharePoint のオフラインツールとして進化しています。
Grooveでも、SharePoint のドキュメントライブラリと同期して、オフラインで使うことはできました。
SharePoint Workspace では、サイトごと同期できるので、リストをオフラインで編集したり、InfoPath フォームライブラリをオフラインで利用して帳票を投稿する、ということができます。
Groove 時代からヘビーに使っている私としては、うれしい進化です。
外にいても SharePoint 内のデータを利用できるのは、一度使い始めると止められない便利さです。
そういえば、Grooveでは利用するときに独自のID/パスワードが必要だったのですが、
SharePoint Workspaceでは必要ないようですね。
ようやくログインユーザーと統合された、ということでしょうか。
<Visio 2010>
VisioはだいぶSharePoint連携機能が充実しています。
まず、ワークフローをVisioでデザインできる点。
絵でフローを直感的に描けるだけでなく、ルールに矛盾がないかチェックする機能まであります。
Visioで描いたワークフローは、直接SharePoint に発行できず、間にSharePoint Designerをかます必要があります。
それから、SharePoint 側にVisio Servicesなるものが新機能として搭載されました。
もともとVisioは、作った図面をWebページとして保存して、ブラウザで共有できましたが、それをSharePointで自動化してくれるようなイメージです。
これの素晴らしいところは、Visio図面が保持している裏側のデータの更新も認識しているので、
ブラウザで見ているVisio図面を動的に変えることができるところです。
従来の単なるVisio図面をWeb発行しただけでは、データ更新は認識してくれなかったので、これは大きな進化です。
デモでもやっていましたが、たとえばVisioでのサーバー管理図を、サーバー監視ツールと連携させておいて、SharePointに発行しておくと、システム管理者はSharePointサイト上で、現在のサーバー稼働状況を絵で見ることができます。
異常があれば該当のサーバーの色が変わるので、すぐに対処できます。(以下参照)

状況や状態をビジュアルに把握したいという業務は、あらゆるところにあるでしょうから、
この機能は、多くのシーンで使えそうですね。
<Access 2010>
SharePoint に、Access Servicesという機能が搭載されています。
Access で作ったフォームを、Webに変換してくれるというもの。
ランタイムを配らなくてもよいので、展開は楽になるでしょう。
Accessだけでも、Web形式にすることは以前からできたんですけどね。
そことの違いはまだ把握できていません。

2009年11月25日水曜日

製造業向け営業力強化セミナー

12/17、以下のセミナーに登壇します。


製造業の売上増実現のために 営業力を高める IT 活用セミナー



11月に営業力強化のセミナーを2本やりましたが、弊社の内容はそれと同じです。
そもそも営業力を高めるために、ITがどのように貢献できるかということと、
SharePoint への実装のポイントをお話しします。
11月に引き続き、テプコシステムズ様のセッションでは、Excelを使ったデータ集約、集計などのソリューションをご紹介いただきます。
加えて、今回はマイクロソフトさんからDynamics CRMの紹介をするセッションもあるので、
だいぶ盛りだくさんなセミナーです。

もちろん無料です!
お申し込みはこちら

2009年10月20日火曜日

営業力強化セミナーに登壇します

11月17日に以下のセミナーに出させていただくことになりました。

Excel と SharePoint を使った、営業力強化セミナー

今回はちょっと間口を絞って、営業現場で情報共有を進めるために、ITをどう使っていくかの話です。
情報システムの担当者様はもちろん、営業企画や支援をされている方にもぜひご参加いただきたいです。
まだコンテンツは作成中ですが、実際の営業部門での情報共有プロジェクトの事例をちょっと深めにお話ししようかと思っています。
営業も情報武装すべし!みたいなセミナーは結構いろんなところでやっているのですが、
生々しい話のほうが参考になりますからね。

それに、共催のテプコシステムズ様のExcel+SharePoint連携ツール「exDirector」は必見です。
見たら「これはいい!」と思うこと請け合いです。

ご興味のある方、お申込みは上のリンクからお願いいたします。

2009年10月9日金曜日

セミナー、大盛況で終了

先日宣伝したセミナーを、今日やってきました。
まさかの台風大接近で開催があやぶまれたにも関わらず、なんと満員御礼でした!
いやー、びっくりです。
そして、とても嬉しいです。
ご参加いただいた皆様、ありがとうございました。

強風吹き荒れる中、これだけの方に集まっていただけるということは、
やはり活用にお悩みの方が多いということですね。
今回は、活用がテーマのセミナーに、
どれだけ皆様が興味があるのかという実験的な要素もあったのですが、これで確証が持てました。

あいにく電車が動かなくて来られなかった方もいらっしゃったようですので、
ぜひまた同じようなセミナーをやりたいところです。


さて、セミナーでは私から以下の2点のお話しをしました。
・使いやすいSharePointサイトの作り方
・SharePointサイトにアクセスしてもらう考え方や手法

こういう話は、おそらくSharePointのセミナーでは今まで話されていなかったと思います。
SharePointは導入後はユーザー任せになってしまうことが多いので、情報も少ないですよね。
なので、導入後の活用のヒントになるような内容にしました。
あまり概念的な話に終始しても、皆さんの行動にはつながらないので、
事例などを交えてなるべく具体的な話をしたつもりです。
いつも心がけているのは、セミナーではWebやホワイトペーパーなどに書いてある、調べればすぐわかるようなことはお話ししないようにしています。
対面だからこそ得られる情報はあると思いますし、「もっとこんな話を期待していた」と言われると申し訳ないので。。
とは言っても、ビジネスなので無償でお話しできる範囲は限られるのですがw
もっと詳しく聞きたいとか、個別に相談事項があれば、ぜひご連絡いただきたいと思います。


共催したセカンドファクトリー様からは、より実践的な、
UXの考え方から SharePoint のUIカスタマイズのお作法や機能までお話しいただきました。

考え方+事例+実装方法という流れで、いろいろと持ち帰っていただけたのではないでしょうか。
参加いただいた皆様のお役に立てれば幸いです。
(アンケートも全体的に好評価をいただけました。)

2009年9月30日水曜日

サイボウズとマイクロソフトの業務提携

ちょっとびっくりなニュースです。

サイボウズ、SharePoint Serverベースの新グループウェア開発


サイボウズといえば、国産グループウェアメーカーとしての地位を確立されており、
代表的な製品であるサイボウズOffice、ガルーンも、日本企業ならではのニーズを取り込んだ、完成度の高い製品だと認識しています。
SharePoint Server とは、これまで中小企業のセグメントで競合していたはずなのですが。
(ガルーンは最新バージョンで、数千人規模の対応も謳っており、中堅~大企業のセグメントでも徐々にぶつかっていたはず)
その両社が提携とは、全く予想していませんでした。

SharePoint Server は、以前から「日本の商慣習と微妙に合わない」とか「導入してすぐに使える手軽さが無い」など、日本企業のお客様からは結構な数の要望があります。
そういった声に対応するものとしては、これまでGroupBoardワークスペースというアドオンが提供されていましたが、正直なところもう一歩!という機能が多く、要望に応えきれているとは言えませんでした。

今回の提携で、SharePoint Server の弱点を補完できるアドオンなどが出てくると、SharePoint 市場も広がりますね。
マイクロソフトにとってはかなり強力なパートナーを得たと言えるでしょう。。

2009年8月26日水曜日

Tech・Ed 2009、始まりましたね

今日からマイクロソフトの技術者向けの大イベント、Tech・Edが始まっています。
と言っても参加しているわけではないのですが・・

今年はキーノートがネットでライブ中継されるという新しい試みがされていまして、こちらは視聴させてもらいました。

ネットでの動画中継って、すでにスポーツや音楽イベント、企業のセミナーなどでも事例が増えてきていますが、今日の中継は品質が素晴らしかったです。
途中で途切れることなく、まったくストレスを感じなかったですし、動画の品質も高いものでした。
今はビデオが公開されているので、まだの方はぜひ。

http://www.microsoft.com/japan/teched/2009/session/live.mspx

マイクロソフトというとこの手の動画、音声配信は Office Live Meeting というサービスがあるので、それでやるのかと思ったら、仕組みは Silverlight + IIS でした。
Silverlight ということは如何様にでもカスタマイズできるということですよね。
パッケージのWeb会議システムや、大規模なビデオ会議システムに投資されている方の多くは、品質に悩まされていると思いますが、Silverlightという選択肢は品質が高く、コストメリットもあり、今後の有力なアプローチではないでしょうか。

ちなみに品質だけでなく、今日は機能的にもなかなかおもしろかったです。
ライブ中継と言いつつ、一時停止や巻き戻しができるんですね。
オフィスにいながら聴いていると、途中で他の人に話しかけられたり、会議で離席、なんてこともありますから、これができるのはありがたいです。
(リアルタイムに戻したければ「Live」ボタンを押すと即座に今の内容に飛ぶ)


なんだか内容よりシステムのことばかり書いてますが、キーノートの内容は楽しめました。
今年はクライアントの新製品のラウンチが目白押しということもあって、派手なデモが多かったです。
SharePoint Server 2010 も少しばかり登場しました。
大きなイベントでは見た目を重視したデモが多いので、Office連携のBIシナリオや新しいUIの紹介がメインでしたが、それだけでも楽しみが広がる内容でした。
途中デモが固まったのは御愛嬌ということで・・・
(Excelで1億行のデータを処理しようとしてたところ。Excelで1億行!?)

イベント期間中は新しい情報も色々と出てくるでしょうし、注目しています。